جستجو برای:
  • صفحه نخست
  • مقالات
    • آموزشی اساتید
    • آموزشی زبان آموزان
  • دوره TTC
  • دوره ها و محصولات
  • همکاری با مکث
  • درباره و تماس با ما
 
  • 07635224047
  • qeshmlanguage@gmail.com
موسسه زبان مکث
  • صفحه نخست
  • مقالات
    • آموزشی اساتید
    • آموزشی زبان آموزان
  • دوره TTC
  • دوره ها و محصولات
  • همکاری با مکث
  • درباره و تماس با ما
0

ورود و ثبت نام

بلاگ

موسسه زبان مکث > مقالات > آموزشی زبان آموزان > طرز نوشتن ایمیل کاری به انگلیسی- Business Email

طرز نوشتن ایمیل کاری به انگلیسی- Business Email

۱۴۰۰-۰۹-۰۴
ارسال شده توسط Fatemeh Jasheh
آموزشی زبان آموزان
1.41k بازدید

ایمیل نوشتن جز مهارت هایی است که حتما باید بلد باشیم چون قطعا یک روزی به دردمان می خورد.
هر کدام از ما بالاخره یک بار این موقعیت برایمان پیش می آید که مجبور شویم یک ایمیل به انگلیسی بفرستیم.
پس مهم است که بدانیم چطور این کار را انجام دهیم.
در این مقاله نحوه ی نوشتن ایمیل کاری به زبان انگلیسی را آموزش خواهیم داد.

فهرست محتوا

  • بخش های ایمیل کاری
  • بخش اول ایمیل : Opening Greeting
  • بخش دوم : A Social Line
  • بخش سوم ایمیل : An Introduction Section
  • بخش چهارم : Main Points
  • بخش پنجم : Closing Line
  • بخش ششم ایمیل: Closing Your Business Email

بخش های ایمیل کاری

می توانیم بگوییم هر ایمیل کاری از شش بخش تشکیل شده است.
این بخش ها به ترتیب زیر هستند:

  1. Opening Greeting
  2. Social Line
  3. Introduction
  4. Main Body
  5. Closing Line
  6. Closing

بخش اول ایمیل : Opening Greeting

این بخش کاملا لازم است. چون بدون آن ایمیل شما غیر مودبانه به نظر می رسد.
بسته به میزان رسمی بودن ایمیل شما، می توانید از اسم شخص گیرنده یا فامیلی آن فرد استفاده کنید. مثل:

  • Dear Gabby,
  • Hello Gabby,
  • Hi Ms. Wallace,
  • Greetings,
  • Hi there,

اگر برای گروهی از افراد این ایمیل را می فرستید، می توانید به این صورت بنویسید:

  • Dear all,
  • Dear teammates,
  • Hello new students,
  • To: All Faculty Members,

نکته: به هیج وجه این بخش را جا نگذارید. در این صورت ایمیل شما خیلی غیر حرفه ای می شود.


برای مطالعه مقاله ۵+۱ اپلیکیشن برای تقویت مهارت شنیداری اینجا کلیک کنید.


بخش دوم : A Social Line

این بخش در اصل یک مقدمه چینی برای شروع مطلب اصلی است.
می تواند به صورت یک سوال یا یک جمله باشد.
هدف از این بخش جلب توجه خواننده ی ایمیل و ایجاد رابطه با او در همان ابتدا است.
این بخش را به این صورت می توانید بنویسید:

  • How are you?
  • How’s it going?
  • How’s work?
  • I hope you are doing well.

اگر بعد از تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات رسمی است، یا اگر فرد گیرنده به تازگی از سفر یا تعطیلات برگشته است، می توانید به این صورت بنویسید:

  • I hope you had a good weekend.
  • I’m sure you had a wonderful Christmas break with your family.
  • I heard you just got back from vacation.

برای مطالعه مقاله چطور برای آزمون زبان انگلیسی آماده شوم؟ اینجا کلیک کنید.


بخش سوم ایمیل : An Introduction Section

در این قسمت شما در اصل به آن شخص یاداوری می کنید که چه کسی هستید.( اگر برای همکاری که هر روز او را می بینید ایمیل می نویسید، نیازی به این بخش نیست.):

  • We met last week at the conference,
  • We spoke on the phone earlier,
  • It was great meeting you last week,
  • It was great talking to you on the phone yesterday,
  • I got your email address from our mutual friend,

اگر ایمیلی که می خواهید بفرستید در ادامه ی پاسخ آن فرد به ایمیل قبل تر شماست می توانید بنویسید:

  • Thanks for getting back to me so quickly,
  • Thanks for replying to my email,

اگر دیر به ایمیل آن فرد پاسخ می دهید، می توانید به صورت زیر عذرخواهی کنید:

  • I’m so sorry for not getting back to you sooner,
  • I apologize for my late response to your email,
  • I’m sorry for not getting in touch sooner,

برای مطالعه مقاله منابع آزمون آیلتس- منابع خودخوان آیلتس  اینجا کلیک کنید.


بخش چهارم : Main Points

حالا نوبت اصل مطلبی است که شما قصد دارید بگویید.
می توانید جمله هایتان را به این شکل شروع کنید:

  • I am writing because …………
  • This is concerning the …………
  • I am writing to check in on ………
  • By the way, I’d like to clarify something
  • I’m reaching out to you because ……..

حالا فرض کنید که ایمیل را فرستادید و دیدید که یک نکته ای جا ماند (معمولا زیاد پیش می آید).
می توانید در ایمیل بعدی از این عبارات برای گفتن مطلب جا افتاده استفاده کنید:

  • Sorry for the second email,
  • Just an additional note,
  • I just wanted to add,
  • I’m sorry, I forgot to mention,

– اگر ایمیل شما پیوست دارد، می توانید برای اشاره به پیوست نامه تان از این عبارت استفاده کنید:

  • I attached the documents for …..
  • Please see the attached files ………….
  • Attached in this email is the file for …..
  • Here are the details on the ….
  • Please see the table below
  • Here’s the link to the …..

-اگر چیزی را می خواهید تاکید کنید می توانید به این صورت آن را به آخر متن ایمیل اضافه کنید:

  • Please note that …
  • Important: …….

-اگر سوالی از گیرنده ی ایمیل دارید می توانید به این شکل بپرسید:

  • I have a few questions about …..
  • I do have a question on the ………

– اگر در ایمیل می خواهید به سوالی که گیرنده قبلا از شما پرسیده است جواب بدهید می توانید با این عبارات شروع کنید:

  • To answer your question
  • Here’s the answer to your question about the …….

– اگر می خواهید مطلبی را به گیرنده یادآوری کنید، از این عبارت ها استفاده کنید:

  • Just a quick reminder,
  • By the way, please be reminded that …….

برای مطالعه مقاله ۱۸ فرم ساده برای ساخت جملات انگلیسی اینجا کلیک کنید.


بخش پنجم : Closing Line

این بخش در اصل خاتمه دادن به بحث اصلی است.
می توانید از گیرنده تشکر کنید یا بگویید که منتظر پاسخش هستید. مثل:

  • I am looking forward to hearing back from you.
  • Thank you, again, for the information you sent.

بخش ششم ایمیل: Closing Your Business Email

این آخرین بخش ایمیل کاری شماست.
مثل بخش آغازین، راه های زیادی برای نوشتن آن است.
این عبارات، عبارت های متداول هستند. مثل:

  • Thank you,
  • Sincerely,
  • My best regards,

برای مطالعه مقاله مهاجرت با مدرک زبان انگلیسی و مزایای آن اینجا کلیک کنید.


آیا تا به حال ایمیل کاری نوشته اید؟
با چه مشکلاتی در حین نوشتن ایمیل مواجه شده اید؟

اشتراک گذاری:
درباره Fatemeh Jasheh

مدرس زبان انگلیسی هستم و کارشناس بخش کودکان آموزشگاه بین المللی زبان مکث

نوشته های بیشتر از Fatemeh Jasheh

جشنواره تخفیف دوره تفل

جشنواره تخفیف دوره تسول

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

شایع ترین سوالات در تعیین سطح زبان انگلیسی

چطور به زبان انگلیسی یک نامه درخواست همکاری بنویسم؟

چطور میشه زبان رو خودخوان یاد گرفت؟

افعال حسی در زبان انگلیسی

معتبرترین مدرک زبان انگلیسی در ایران و جهان

بعد از زبان انگلیسی چه زبانی یاد بگیریم؟

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

جستجو برای:
  • چگونه کلاس اسپیکینگ را هندل کنیم؟
  • چند تکنیک در تدریس که شما را تبدیل به معلم موفق تری خواهد کرد.
  • تدریس خرد ( دمو ) برای ارزیابی تدریس معلم
  • شایع ترین سوالات در تعیین سطح زبان انگلیسی
  • دوره TTC چیست؟ چگونه زبان انگلیسی را حرفه ای تدریس کنیم؟
شرکت در دوره رایگان
محصولات
  • محصول یادگیری ساده گرامر زبان انگلیسی
  • محصول ۶۰ لغت
    یادگیری آسان ۶۰ لغت زبان انگلیسی
  • دوره گیمیفیکیشن
    Gamification
  • دوره روش تدریس زبان انگلیسی
    دوره روش تدریس زبان انگلیسی (TTC)
  • Mini-Course
    Mini Teacher Training Course
  • دوره مکالمه زبان انگلیسی
    Online Speaking Course
  • کسب و درآمد
    فیلم وبینار کسب درآمد از برگزاری کلاس های آنلاین زبان انگلیسی
  • تدریس انگلیسی به صورت آنلاین - Diploma in Teaching English Online
  • مدرک تخصصی و جهانی تدریس OFQUAL Regulated Certificate in TEFL
  • دوره ی تصویری آموزش مدیریت کلاس
تماس
  • قشم چهارراه رسالت، خیابان رسالت شرقی، کوچه جلالی ۴
  • ۰۷۶۳۵۲۲۴۰۴۷
  • info@maxteachenglish.com
دسترسی سریع
  • صفحه نخست
  • مقالات
    • آموزشی اساتید
    • آموزشی زبان آموزان
  • دوره TTC
  • دوره ها و محصولات
  • همکاری با مکث
  • درباره و تماس با ما
آخرین مقالات
  • چگونه کلاس اسپیکینگ را هندل کنیم؟
  • چند تکنیک در تدریس که شما را تبدیل به معلم موفق تری خواهد کرد.
  • تدریس خرد ( دمو ) برای ارزیابی تدریس معلم
© کپی‌رایت 2019 طراحی و پشتیبانی توسط محمد جزایری

ورود

رمز عبور را فراموش کرده اید؟

هنوز عضو نشده اید؟ عضویت در سایت