چطور به زبان انگلیسی یک نامه درخواست همکاری بنویسم؟
چطور به زبان انگلیسی یک نامه درخواست همکاری بنویسم؟
نامه درخواست همکاری به متنی گفته می‌شود که به واسطه آن تواناییها و مهارت‌های فردی شخص متقاضی برای موقعیت شغلی در آن درج می‌شود.
به کمک این نامه می‌توان میزان حرفه‌ای بودن فرد متقاضی را تشخیص داد و در نهایت، قبل از انجام مصاحبه می‌توان به این نکته پی برد که صلاحیت‌های لازم برای موقعیت شغلی مدنظر را دارد یا خیر.
متن درخواست همکاری به انگلیسی باید شامل ارائه موفقیت‌‌ها و سوابق کاری متقاضی به طور کامل و دقیق باشد و به گونه‌ای نوشته شود که توجه مدیر یا سرپرست مربوطه را جلب کند. هر نامه‌ای ساختار کلی بخصوصی دارد و نامه درخواست همکاری نیز این قاعده مستثنا نیست.
اگه شما هم مثل من جهت انجام یک مصاحبه کاری به یک نامه درخواست کار به زبان انگلیسی احتیاج پیدا کردید پس در تین مقاله با من همراه باشید.
نامه درخواست همکاری به انگلیسی
برای این‌که بتوانید متن درخواست همکاری مناسبی بنویسید که مورد تأیید شرکت مربوطه باشد، توصیه می‌کنیم موارد زیر را رعایت کنید.
بر روی مهارت‌ها و توانایی‌های خود تأکید کنید.
نامه درخواست همکاری در واقع فرصتی برای شما ایجاد می‌کند تا خود را به عنوان فردی با توانایی‌های بسیار خوب برای شغل مربوطه معرفی کنید.
سعی کنید مثال‌های دقیق و ویژه‌ای از خودتان بزنید و تواناییها و مهارت‌های فردی خود را به طور کامل لحاظ کنید.
همچنین می‌توانید مدارکی را به منظور اثبات تخصص یا مهارت‌های خود به نامه پیوست کنید.
کوتاه و مختصر بنویسید.
درج اطلاعات دقیق و بیش از حد در مورد خودتان ممکن است وسوسه‌انگیز به نظر برسد، اما مختصر بودن آن مهم‌تر است.
مدیری که برای استخدام نیروی خود اقدام کرده، بدون شک رزومه‌های متنوعی دریافت می‌کند و فرصت خواندن نامه‌های بلند و چندصفحه‌ای را ندارد. نامه کوتاه هم جذاب‌تر است و هم خواندنش وقت زیادی نمی‌گیرد.
نامه را پس از نوشتن، یک بار با دقت از ابتدا تا انتها بخوانید.
از آنجا که نوشتن نامه به عنوان اولین عامل تأثیرگذار به شمار می‌رود، بهتر است مطمئن شوید که تا حد امکان درست نوشته شده باش
اطمینان حاصل کنید که نامه شما هیچ‌گونه اشتباه گرامری یا املایی ندارد تا از برداشت اولیه منفی جلوگیری شود.
برای هر موقعیت شغلی، نامه‌ای جداگانه ارسال کنید.
بدون شک ارسال نامه برای هر موقعیت درخواست شغلی، امری منطقی به نظر می‌رسد، مگر این‌که در یک آگهی شغلی به طور خاص بیان شود که نامه‌ای ارسال نکنید.
نوشتن نامه این فرصت را برای یک کارفرمای توانا فراهم می‌کند تا درباره شما اطلاعات بیشتری کسب کند و به شما این فرصت را می‌دهد که خود را از سایر متقاضیان متمایز کنید.
ساختار نامه درخواست همکاری به انگلیسی
ساختار نوشتن نامه درخواست همکاری به انگلیسی به طور کلی شامل چند بخش زیر می‌شود که باید هنگام نوشتن همه این بخش‌ها لحاظ شود.
- تاریخ و اطلاعات تماس (Date and contact information)
- مقدمه و شروع نامه (Salutation or greeting)
- بدنه (Body Paragraphs)
- پاراگراف اول (Opening paragraph)
- پاراگراف‌های میانی (Middle paragraphs)
- پاراگراف آخر (Closing paragraph)
- پایان نامه (Letter ending and signature)
نحوه نوشتن نامه درخواست همکاری به انگلیسی
برای نوشتن نامه درخواست همکاری، موارد زیر را به‌ترتیب انجام دهید تا نامه‌ای حرفه‌ای و تأثیرگذار بنویسید.
اطلاعات مربوط به شرکت و شغل درخواستی را مرور کنید.
نامه را با توصیف علاقه‌مندی‌های خود شروع کنید.
تجربه‌ها و دانش و تخصص خود را به صورت موردی ذکر کنید.
به ویژگی‌های فردی و شخصیتی خود اشاره‌ای داشته باشید.
مراتب قدردانی خود را به‌جا آورید.
از عبارت مناسبی برای خاتمه دادن به نامه خود استفاده کنید.
نکات مهم درباره نوشتن متن درخواست همکاری به انگلیسی
همان‌طور که اشاره شد، نامه درخواست همکاری به انگلیسی مانند سایر نامه‌ها، از سه بخش اصلی مقدمه، بدنه و پایان تشکیل شده است.
اگر می‌خواهید نامه درخواست همکاری کامل و جامعی بنویسید که تمامی موارد مربوط به نامه را در خود جای دهد، بهتر است موارد زیر را رعایت کنید.
اعتمادبهنفس خود را نشان دهید.
اعتقاد راسخ شما مبنی بر این‌که واجد شرایط و برای کار آماده هستید، می‌تواند تا حد زیادی مدیر استخدام را متقاعد کند تا درخواست شما را به جلو ببرد. نشان دهید که چگونه دستاوردهایتان باعث شده تا مسئولیت‌های جدید را بپذیرید و با چالش‌های ناآشنا مقابله کنید. کارفرمایان به دنبال نیروهای مشتاقی می‌گردند که بتوانند به‌سرعت خود را تطبیق دهند و بلافاصله شروع به همکاری در شرکت کنند.
اشتیاق و انگیزه خود را مطرح کنید.
شرکت‌ها برای کارکنان پرشور و باانگیزه ارزش قائل‌اند. آن‌ها می‌توانند الهام‌بخش همکاران دیگر باشند، اهداف بلندپروازانه و در عین حال قابل‌دستیابی را تعیین کنند و مشکلات را خلاقانه حل کنند. ابراز اشتیاق خود برای نقش یا مأموریت شرکت به کارفرمایان بالقوه نشان می‌دهد که شما عضو تیم اختصاصی و ارزشمندی خواهید بود.
استعدادهای خود را به موقعیت شغلی مدنظر مرتبط کنید.
در طول نامه خود، باید بین تجربیات گذشته خود و الزامات شغلی ارتباط برقرار کنید. جملات پایانی شما روشی برای ارتباط میان همه آن‌ها با هم است. با این کار به مسئول استخدام نشان می‌دهید که قصد دارید مهارت‌های خود را به مراحل عملی برای دست‌یابی به اهداف و فراتر از انتظارات خود منتقل کنید.
اهداف و انتظارات خود را مطرح کنید.
کارفرمایان مشتاق نیروهای شغلیِ پرانرژی هستند که قصد و هدف واقعی برای مشارکت در کار دارند. از مسئول استخدام بخواهید که حیطه وظایف کاری و اختیارات شما را در صورت همکاری مشخص کند. درباره مفید بودن توانایی‌های شما برای شرکت، به گفت‌وگو بنشینید و مفصل درباره آن توضیح دهید و به دنبال بازخورد طرف قابل خود باشید.
با اهداف کاری شرکت یا موسسه مورد نظرهمراه شوید.
کارفرمایان غالباً گروه‌هایی را رهبری می‌کند که در جهت دست‌یابی به هدف خاصی کار می‌کنند. در نامه درخواست همکاری خود، از نحوه برنامه‌ریزی برای دست‌یابی به آن اهداف بنویسید تا مسئول استخدام بیشتر کنجکاو شود و بخواهد بیشتر درباره شما بداند.
برای آگاهی از اهداف و برنامه‌های کاری شرکت، شرح وظایف آن را بخوانید و برای پیدا کردن اطلاعات بیشتر، در وب‌سایت شرکت جست‌وجو کنید. اگر نتوانستید اطلاعات خاصی پیدا کنید، روی راندمان کاری تمرکز کنید ــ جذب نیروی کار برای موقعیت‌های شغلی متنوع، شاخصی قوی است و نشان می‌دهد که افزایش راندمان کاری و بهبود موقعیت کسب‌وکار در اولویت برنامه‌های کاری آن‌ها قرار دارد.
از کلمه‌ها و عباراتی برای تشکر کردن استفاده کنید.
شخصی برای خواندن برنامه شما وقت گذاشته است و احتمالاً نامه‌ها یا ایمیل‌های دیگری را نیز می‌خواند. افزودن کلمه «متشکرم» به پایان نامه، نشان می‌دهد که از وقت آن‌ها قدردانی می‌کنید و به فرایند استخدام احترام می‌گذارید.
از کلمه‌های مناسب برای خاتمه دادن به نامه خود استفاده کنید.
پس از نوشتن یک جمله پایانی تأثیرگذار، با پایانی حرفه‌ای و محترمانه امضا کنید. به یاد داشته باشید: نامه درخواست همکاری باید رسمی باشد. در جدول زیر به چند کلمه برای حسن‌ختام نامه درخواست همکاری به انگلیسی اشاره کرده‌ایم که همه آن‌ها تقریباً به معنای «با احترام» یا «ارادتمند» هستند.
اشتباهات رایج در نوشتن نامه درخواست همکاری به انگلیسی.
برای نوشتن نامه درخواست همکاری به انگلیسی علاوه بر این که باید با ساختار نامه آشنا شوید، لازم است هنگام نوشتن، از برخی اشتباهات رایج اجتناب کنید.
بیش از حد کلی نوشتن نامه درخواست همکاری.
کارفرمایان، بسیاری از رزومه‌ها و نامه‌های درخواست همکاری را در طول فرایند استخدام بررسی می‌کنند. اگر از نوشتن اطلاعات دقیق در نامه خود خودداری کنید یا بیش از حد کوتاه و کلی بنویسید، کارفرما ممکن است فکر کند که شما این فرصت شغلی را جدی نگرفته‌اید و برای آن به اندازه کافی وقت نگذاشته‌اید. بنابراین، ممکن است در مرحله اول تأیید نشوید و به همین راحتی از فهرست کنار گذاشته شوید.
داشتن اعتمادبهنفس بیش از حد.
داشتن اعتمادبهنفس عالی است، اما اعتمادبهنفس بیش از حد می‌تواند باعث نگرانی کارفرما شود. شما باید نشان دهید که برای این موقعیت مناسب هستید، اما نباید از لحنی در نامه خود استفاده کنید که بیانگر حس برتری نسبت به سایر افراد مجموعه باشد. بنابراین، بهتر است از نوشتن جملاتی مانند «مهارت‌های من را با هیچ‌کس نمی‌توان مقایسه کرد» یا «هیچ‌کس بهتر از من نمی‌تواند از عده این موقعیت شغلی بربیاید» خودداری کنید.
استفاده از حالت طنز برای برجسته‌تر شدن متن.
ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد در نامه جزو امتیازات محسوب می‌شود، اما استفاده از لحن طنزگونه می‌تواند غیرحرفه‌ای یا توهین‌آمیز تلقی گردد. به‌ویژه زمانی که برای نوشتن نامه رسمی اقدم کرده‌ایم.
برای مطالعه مقاله ی چطور میشه زبان رو خودخوان یاد گرفت اینجا را کلیک کنید.
دیدگاهتان را بنویسید